Kotopro tarjoaa laajan valikoiman valmiita teollisuuden asiakirjapohjia käyttöön otettavaksi. Suuremmilla yrityksillä saattaa kuitenkin olla jo hyvin vakiintuneet omat asiakirjat, joita halutaan jatkossakin käyttää. Kotopro on markkinoiden ainoa järjestelmä, johon omat asiakirjapohjat on helppo tuoda digitaaliseen käyttöön. Näin vakiintuneet raportointikäytännöt voivat jatkua saumattomasti ilman turhia muutoksia.