Työn dokumentointiin ei vielä ole standardia. Olemme määrittämässä sitä Business Finlandin ”Asumisen Tulevaisuus” -hankkeessa.
Urakan laatua ja lopputulosta heikentävät usein kiire, myöhästymiset ja aikaa vievät raportoinnit. Alussa sovitaan, että kaikki dokumentoivat työvaiheensa läpinäkyvästi. Dokumentointi jää usein kuitenkin vähäiselle huomiolle, jolloin läpinäkyvyys ei toteudu ja virheitä voi jäädä huomioimatta.
Kotoprossa sinulla on valmis pohja käytössäsi, jonka täydennät kuvaamalla ja videoimalla sekä puhumalla tai kirjoittamalla tekstin. Mikään ei unohdu, kun teet kaiken valmiin pohjan ohjaamana. Kotopro tuottaa raportista valmiin yrityksen omalla logolla varustetun PDF:n, jonka voi tulostaa paperille.
Kotopron avulla rakennusurakan lopputuloksen laatu paranee ja sen johtaminen sekä raportointi on helpompaa.
Ota askel kohti nollavirheluovutusta ja paranna läpinäkyvyyttä sekä kaikkien osapuolien työn laatua läpi koko urakan. Säästät samalla aikaa ja helpotat työtäsi. Olet koko ajan ajan tasalla siitä, mitä työmaalla tapahtuu. Tiedät kuka teki mitä, milloin ja miten.
Kotopron avulla kutsut kaikki toimijat yhteen. Rakentamisen eri osa-alueiden dokumenttipohjien avulla keräät raportointia kaikilta työmaan aliurakoitsijoilta. Itselleluovutus helpottuu ja osa-alueet valmistuvat ajallaan.
Kotopro ohjaa dokumentoimaan oikein, oikeaan paikkaan, jälkeenpäin löydettäväksi ja edelleen rikastettavaksi.
Dokumentoi kaikki kattourakkaan liittyvä joko käyttäen valmiita raporttipohjia tai luomalla omia. Näin korvaat myös erilaiset Word- ja Excel-dokumentoinnit sekä kansioihin kadonneet kuvat, kun kaikki löytyvät kootusti Kotoprosta. Alla muutamia esimerkkejä.
