Kotopro 5.0 uudet ominaisuudet ja edut


Uusi ja entistä parempi Kotopro panostaa entisestään yhteisöllisyyteen ja mahdollistaa paremman yhteistyökokemuksen.
Kotopro toimii minkä tahansa laitteen selaimella ilman asennusta ja mahdollistaa helpon käyttökokemuksen myös jatkossa, parempien ominaisuuksien saattelemana.

Uudet ominaisuudet helpottavat työtäsi

Ilmoita-ominaisuudella parempaa yhteistyötä

Uusi ominaisuus mahdollistaa, että voit lähettää kätevästi Kotoprosta sähköposti-ilmoituksen oikeille henkilöille esimerkiksi tilatusta työstä.


Piirto-ominaisuudella korostat tärkeitä asioita kuvasta

Voit nyt piirtää raporttiin liitettyihin kuviin monipuolisesti. Näin voit korostaa huomionarvoisia asioita materiaaleissa ja helpottaa vastaanottajaa ymmärtämään kuvasta tärkeimmät asiat.


Massatuonti vähentää toistuvaa työtä

Säästä aikaa ja vaivaa tuomalla massatuonnin voimalla. Ominaisuus mahdollistaa esimerkiksi useampien tarkastettavien kohteiden tuonnin tai usealle henkilölle yksilöllisen kansion luonnin.
Digi­allekirjoituksella saat kuittauksen nopeasti ja helposti

Työn tilauksessa tai kuittauksessa digiallekirjoitusominaisuus poistaa turhan paperisodan ja mahdollistaa, että voit saada allekirjoituksen kätevästi suoraan dokumenttiin.

Parannettu käyttökokemus tekee arjesta helpompaa


Jotta sovellus toimisi entistä hyödyllisempänä osana päivittäistä työtäsi, olemme tehneet parannuksia ja tehostaneet jo olemassa olevia ominaisuuksia:

  • Sovelluksen toimintaa on nopeutettu
  • Kieliversioita lisätty
  • Tulostaminen on parantunut
  • Drag and drop -ominaisuuksia on parannettu ja lisätty

Muistatko tämän kätevän ominaisuuden?



Tiesitkö, että voit myös veloituksetta kutsua Kotopron ulkopuolisia toimijoita työskentelemään dokumenttien kanssa valtuuttamalla heidät? Ominaisuus on saanut hyvän vastaanoton käyttäjiltä, sillä se mahdollistaa entistä kätevämpää tiedonjakamista.
Kotopro-ominaisuudet

  • - Kuvan lisäys raahaamalla
  • - Kuva voidaan lisätä kuva-alueelle raahaamalla. Kuvan lisäyksen jälkeen voidaan normaaliin tapaan lisätä kuvateksti ja valita tarvittaessa sijaintitietojen tallennus.
  • - Kuvan sijaintitiedoista karttanäkymän avaaminen
  • - kuvan klikkaus isommaksi ja sen jälkeen klikkaus koordinaatin kohdalta.
  • - Piirustusominaisuus asiakirjoille ladattuihin kuviin
  • - kuvan muokkausikkuna auki > Piirrä -painike.
  • - Asiakirjoissa ilmoitusominaisuus
  • - Sähköpostien lähetys asiakirjoista on mahdollista asiakirjan osallistujille Ilmoita -linkin avulla (toimeksianto, tiedoksi tms.)
    • Mittarin ”lähetä kooste”-ominaisuudessa on mahdollisuus valita vastaanottajat Kysymysmerkin takana on Kotopron ohjeet
    • Ratu RT-päiväkirjassa allekirjoituspaikat vastaavalle työnjohtajalle sekä valvojalle
    • Asiakirjan kopiointi-ominaisuus
      • Asiakirjan kopiointi muokkaa -painikkeen kautta
      • Voit kopioida jos sinulla on muokkausoikeus ja kyseessä onsaman yrityksen asiakirja
      • Tällä voi myös vaihtaa asiakirjan omistajaa. Kopioon tulee omistajaksi se joka kopioi
      • Tietokentät ja osallistujat ei kopioidu, mutta periytyvät samasta kansiosta vastaavasti kuin luotaessa uusi asiakirja
    • Asiakirjassa allekirjoitusmoduuli
      • Tarkoitettu kentältä kerättäviin ulkopuolisten allekirjoituksiin
      • Editorissa allekirjoitusmoduulin otsikoksi annetaan esim. työnjohtajan allekirjoitus
      • Asiakirjan muokkaajan nimi ja aikaleima varmistavat allekirjoituksen
      • Voidaan tehdä myös niin että asiakirja jaetaan muokkausoikeudella ja asianomainen allekirjoittaa jolloin allekirjoitus on pätevämpi
    • Asiakirjan vakiotaulukko
      • Taulukoihin voidaan asettaa editorissa vakiorivejä
      • Editorissa painetaan sarakkeen kohdalta ankkuri-kuvaketta, josta voidaan lisätä arvoja kyseiselle sarakkeelle
      • Asiakirjan puolella rivit ovat muokattavissa vapaasti, eli vakiotaulukko asettaa vain lähtöarvot
    • Osallistujien lisääminen copypastella
      • Osallistujalistaan voi liittää listan sähköpostiosoitteita
      • Osoitteet voi olla erotettuja pilkulla, välillä, ja/tai rivinvaihdoilla
    • Päiväkirjaan lisätty edellinen – ja seuraava sivu -linkki
    • Asiakirjaan lisättävä kalenterimoduuli
      • Pvm –tyyppinen kenttä
      • Kentän arvon poiminta kalenterista
    • Mittarit / ”Heti” -valinta
      • Kiireellisyys –kentässä uutena valintana: Heti
    • Kohteiden poistaminen ja siirtäminen
      • Monivalintamahdollisuus
    • Käyttöliittymän kielisyys
      • Mahdollisuus käyttää neljällä eri kielellä
    • Useiden kansioiden perustaminen kerralla
      • CSV –tyyppinen tiedosto, jonka perusteella kansiot ja valtuutukset luodaan. Tiedostoon määritetään kansioiden tunnistetiedot ja valtuutettavien sähköpostiosoitteet
      • Nopeuttaa kansioiden perustamista silloin, kun perustettavia kansioita on paljon, esim. oppilaitoksissa opiskelijakansiot
    • Asiakirjan tietojen tallennus kerralla
      • Asiakirjalta poistumisen yhteydessä
    • Päiväkirjan tietojen tulostus viikoittain
Kotopro-ominaisuudet

  • - Kuvan lisäys raahaamalla
  • - Kuva voidaan lisätä kuva-alueelle raahaamalla. Kuvan lisäyksen jälkeen voidaan normaaliin tapaan lisätä kuvateksti ja valita tarvittaessa sijaintitietojen tallennus.
  • - Kuvan sijaintitiedoista karttanäkymän avaaminen
  • - kuvan klikkaus isommaksi ja sen jälkeen klikkaus koordinaatin kohdalta.
  • - Piirustusominaisuus asiakirjoille ladattuihin kuviin
  • - kuvan muokkausikkuna auki > Piirrä -painike.
  • - Asiakirjoissa ilmoitusominaisuus
  • - Sähköpostien lähetys asiakirjoista on mahdollista asiakirjan osallistujille Ilmoita -linkin avulla (toimeksianto, tiedoksi tms.)
  • Mittarin ”lähetä kooste”-ominaisuudessa on mahdollisuus valita vastaanottajat Kysymysmerkin takana on Kotopron ohjeet
  • Ratu RT-päiväkirjassa allekirjoituspaikat vastaavalle työnjohtajalle sekä valvojalle
  • Asiakirjan kopiointi-ominaisuus
  • Asiakirjan kopiointi muokkaa -painikkeen kautta
  • Voit kopioida jos sinulla on muokkausoikeus ja kyseessä onsaman yrityksen asiakirja
  • Tällä voi myös vaihtaa asiakirjan omistajaa. Kopioon tulee omistajaksi se joka kopioi
  • Tietokentät ja osallistujat ei kopioidu, mutta periytyvät samasta kansiosta vastaavasti kuin luotaessa uusi asiakirja
  • Asiakirjassa allekirjoitusmoduuli
  • Tarkoitettu kentältä kerättäviin ulkopuolisten allekirjoituksiin
  • Editorissa allekirjoitusmoduulin otsikoksi annetaan esim. työnjohtajan allekirjoitus
  • Asiakirjan muokkaajan nimi ja aikaleima varmistavat allekirjoituksen
  • Voidaan tehdä myös niin että asiakirja jaetaan muokkausoikeudella ja asianomainen allekirjoittaa jolloin allekirjoitus on pätevämpi
  • Asiakirjan vakiotaulukko
  • Taulukoihin voidaan asettaa editorissa vakiorivejä
  • Editorissa painetaan sarakkeen kohdalta ankkuri-kuvaketta, josta voidaan lisätä arvoja kyseiselle sarakkeelle
  • Asiakirjan puolella rivit ovat muokattavissa vapaasti, eli vakiotaulukko asettaa vain lähtöarvot
  • Osallistujien lisääminen copypastella
  • Osallistujalistaan voi liittää listan sähköpostiosoitteita
  • Osoitteet voi olla erotettuja pilkulla, välillä, ja/tai rivinvaihdoilla
  • Päiväkirjaan lisätty edellinen – ja seuraava sivu -linkki
  • Asiakirjaan lisättävä kalenterimoduuli
  • Pvm –tyyppinen kenttä
  • Kentän arvon poiminta kalenterista
  • Mittarit / ”Heti” -valinta
  • Kiireellisyys –kentässä uutena valintana: Heti
  • Kohteiden poistaminen ja siirtäminen
  • Monivalintamahdollisuus
  • Käyttöliittymän kielisyys
  • Mahdollisuus käyttää neljällä eri kielellä
  • Useiden kansioiden perustaminen kerralla
  • CSV –tyyppinen tiedosto, jonka perusteella kansiot ja valtuutukset luodaan. Tiedostoon määritetään kansioiden tunnistetiedot ja valtuutettavien sähköpostiosoitteet
  • Nopeuttaa kansioiden perustamista silloin, kun perustettavia kansioita on paljon, esim. oppilaitoksissa opiskelijakansiot
  • Asiakirjan tietojen tallennus kerralla
  • Asiakirjalta poistumisen yhteydessä
  • Päiväkirjan tietojen tulostus viikoittain

Kiinnostuitko? Tilaa 14 päivän ilmainen kokeilu