Puhe tekstiksi
Kuvaa ja videoi
Pilvipalvelu
Kaikilla laitteilla
Valmiit raporttipohjat
Sähköinen allekirjoitus
Puhe tekstiksi
Videon kuvaaminen
Pilvipalvelu
Kaikilla laitteilla
Valmiit raporttipohjat
Sähköinen allekirjoitus

Vuorovaikutteisuus

Käyttöoikeudet

Pääkäyttäjä voi antaa käyttö- ja katsomisoikeudet koko dokumentaatioon tai vain rajattuun osaan aineistoa. Oikeuden voi antaa myös aikarajoitettuna.

Valtuutus alihankkijalle

Alihankkijan voi valtuuttaa täyttämään halutun raportin ja sen täyttäminen voi olla ehtona työn maksamiselle. Jokaisesta kirjauksesta jää aika- ja tekijäleima, jolloin sen tekijä on helppo tunnistaa.

Seuraa-toiminto ja ilmoitukset

Seuraamalla asiakirjaa käyttäjä saa ilmoituksen sähköpostiin, kun sitä on käyty muokkaamassa. Asianosaisille voidaan myös lähettää ilmoitus, jos heiltä tarvitaan lisätietoja tai täsmennyksiä.

Käyttö ja toiminnan ohjaaminen

Työtä ohjaavat raporttipohjat

Raporttipohja toimii työohjeena niin työntekijälle kuin alihankkijallekin. Hyvin tehdyt asiakirjapohjat varmistavat, ettei mikään työvaihe jää välistä.

Katso esimerkkiraportteja

Kuvaan piirtäminen ja paikkatiedot

Kuvaan voidaan piirtää tarkentavia merkintöjä, ja sen sijainti tallentuu karttanäkymään automaattisesti.

Pilvipalvelu toimii kaikilla laitteilla

Kotopro on pilvipalvelu ja toimii kaikilla laitteilla, joissa on internetyhteys. Selainpohjaiseen käyttöliittymään ei tarvitse ladata erillisiä sovelluksia ja se on aina ajan tasalla.

Median tallentaminen raportteihin

Kuvaaminen ja videon lataaminen

Mobiililaitteella otettu kuva tai video tallentuu automaattisesti oikeaan kohtaan dokumentissa. Lisäksi kuvia ja videoita voidaan ladata myös tietokoneelta.

Puhe tekstiksi

Voit muuntaa puheen tekstiksi painamalla mikrofonikuvaketta tekstikentän vieressä ja sanelemalla. Kirjoitusvirheet on helppo myöhemmin korjata käsin.

Dokumentin tallennus PDF:ksi

Voit tallentaa helposti yrityksesi logolla varustetut dokumentit tulostusvalmiiksi PDF-tiedostoiksi.

Tietoturva

GDPR:n mukainen henkilötietojen käsittely

Kotopro täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, GDPR:n vaatimukset ja kaikesta henkilötietojen käsittelystä on saatavilla henkilörekisteriselosteet.

Käyttöoikeudet ja tunnistautuminen

Tunnistautumiseen käytetään sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Jokaisella yrityksellä on oma käyttöympäristönsä ja jokaiselle käyttäjälle määritellään käyttöoikeustaso.

Varmuuskopiot ja lokitiedot

Kotopro tallentaa lokitietoja ja analytiikkaa ohjelman käytöstä, ja kaikki tallennettu tieto varmuuskopioidaan säännöllisesti. Dokumenttien versiot tallentuvat automaattisesti rakenteelliseen tietomalliin jälkeenpäin helposti löydettäväksi.

2 minuutin päästä voit tehdä dokumentoinnin paremmin

  • käytä 2 viikkoa ilmaiseksi
  • ilman sitoutumista
  • ei luottokorttia
  • rajoittamaton käyttö
  • täysi suomenkielinen tuki
  • helppo ja nopea
  • käyttöönotto 90 sekunnissa

Lataa esimerkkiraportti

Get the coolest tips and tricks today

This ebook will change everything you ever thought about relationships and attachment. Find the secret to connecting better and faster

Lataa opas napista

Täytä yhteystietosi ladataksesi esimerkkiraportin.
  • Hidden
    Kotopro käyttää rekisteritietoja markkinointiin (ml. sähköinen suoramarkkinointi) ja sen kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Lisätietoja rekisteristä ja tietojen käytöstä saat tietosuojaselosteestamme: tietosuojaseloste
  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.