Kiinteistön dokumentointi
Kotoprolla voit kartoittaa kiinteistöjen kunnon, selvittää korjaustarpeen, raportoida tehdyistä toimenpiteistä ja tehdä aistinvaraista dokumentointia. Voit jakaa tietoa helposti ja varmista läpinäkyvyyden läpi kiinteistön elinkaaren.
Havaitse kiinteistön korjaustarpeet ajoissa
Sujuvoita kiinteistökartoituksen ja -kierroksen tekemistä, havainnoi kiinteistön korjaustarpeet ajoissa ja tee arjessa havaintoja ongelmakohdista.
Näin varmistat, että ongelmat eivät paisu suuriksi. Samalla lisäät luottamusta, kun kaikki tekeminen on läpinäkyvää.
Kotoprolla voit seurata kiinteistön kuntoa ja teknisten järjestelmien toimivuutta systemaattisesti, varmistaa lakisääteisten tarkastusten ja huoltojen toteutumisen, tehdä aistinvaraisen tarkastuskierroksen ja dokumentoida kartoituksen helposti reaaliajassa.
Kotoprolla voit seurata:
- Kiinteistön kuntoa ja teknisten järjestelmien toimivuutta systemaattisesti
- Varmistaa lakisääteisten tarkastusten ja huoltojen toteutumisen
- Tehdä aistinvaraisen tarkastuskierroksen
- Dokumentoida kartoituksen helposti reaaliajassa
Huolehdi kiinteistön ylläpidon laadusta
Varmista, että kiinteistö pysyy kunnossa ja sen ylläpito on sopimuksen mukaista. Löydät Kotoprosta pohjapiirrokset sekä laajuus-, korjaus- ja kuntokartoitustiedot, joilla pystyt muodostamaan kuvan kiinteistön teknisestä kunnosta.
Näin ylläpidon laatu paranee, ja kiinteistö pysyy kunnossa.
Dokumentoi piiloon jäävät rakennelmat ja asennukset
Seinien, lattian ja katon taakse jäävät rakenteet voivat aiheuttaa päänvaivaa, mutta Kotoprolla pystyt arvioimaan, mitä piilossa tapahtuu.
Dokumentoi piiloon jäävät rakennelmat ja asennukset rakennus- tai saneerausvaiheessa, ja helpotat huomattavasti tulevaisuuden korjaustarpeiden selvittämistä. Samalla saat lakisääteiset ja sitovat dokumentit sekä varmistuksen lopullisesta toteutuksesta.
Nopeuta vahinkokartoitusta ja jaa tietoa reaaliajassa
Kotopro helpottaa vahinkokartoituksen tekemisessä ja tiedonjaossa – oli kyse sitten asbestikartoituksesta, kosteusmittauksesta tai yleisestä katselmoinnista.
Myös helppo pääsy rakennus- ja saneerausvaiheen dokumentaatioon Kotopron avulla, mahdollistaa nopean ja helpon reagoinnin ongelmatilanteisiin.
Tärkeimmät ominaisuudet
Kuva-, teksti- ja videomuotoinen tiedonkeruu
Alalle standardit kansiorakenteet ja raporttipohjat
Kansiorakenteen ja raporttipohjien muokkausmahdollisuus
Tietojen jakaminen kaikille kiinteistön sidosryhmille
Tietojen kerääminen ja dokumentointi digitaalisesti kohteessa
Alakohtaiset valmiit kansiorakenteet ja raporttipohjat
Tietojen automaattinen tallentuminen
Mobiilidokumentoinnin opas isännöinti- ja huoltoyhtiöille
Kuvaa, sanele, jaa ja seuraa
Kotopro eroaa monesta alan ratkaisusta siinä, että se on suunniteltu tekemään kiinteistön eri osapuolien tiedonkeruusta ja jakamisesta mahdollisimman helppoa.
Tämä mahdollistaa, että tieto kulkee läpinäkyvästi ja reaaliaikaisesti esimerkiksi isännöitsijältä taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle. Työtä on helppo seurata etänä, ja kaikki dokumentaatio kertyy yhteen paikkaan valmiiksi.
Helpota kiinteistöjen ylläpitoa ja huoltoa Kotoprolla
Kotoprolla kiinteistön dokumentointi tuo tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja laatua arkeen.
Hyödynnä Kotoprota kiinteistön dokumentoinnissa mm. näillä osa-alueilla:
- Tekninen isännöinti
- Hallinnollinen isännöinti
- Huolto ja kunnossapito
- Kiinteistönhuolto
- Kiinteistömanagerointi
