"Vaikka työntekijät ja työmaat lisääntyvät, Ultima pitää homman kasassa ja kaikki tieto löytyy oikeasta paikasta. Nyt voin kasvattaa toimintaa hyvillä mielin."
Savonlinnan Saneerauspalvelu Oy on toiminut nykymuodossaan vuodesta 2015 alkaen, mutta yrityksen historia ulottuu vuoteen 1990, jolloin yritys aloitti toimintansa nimellä Kerimäen Peltityö.
– Aikaisemmin olimme puhtaasti peltisepän firma, mutta reilu vuosi sitten muutettiin nimeä ja toimialaa. Nyt toimintaamme kuuluu kolme osaaluetta: normaali rakennustoiminta eli uudis- ja korjausrakentaminen, peltityöt ja peltisepän työt sekä uusimpana asbesti- ja homepurku sekä asbestikartoitukset, toimitusjohtaja Mika Kaskinen kertoo.
Asbestilain tiukennukset työllistävät
Asbestitöihin liittyvä laki uudistui vuodenvaihteessa ja samalla moni urakoitsija jätti lupansa uusimatta. Näin kävi myös Savonlinnan seudulla ja muutos näkyy Savonlinnan Saneerauspalvelun arjessa kasvaneena työmääränä.
– Osasimme varautua, että muutos tulee lisäämään töitä, mutta ihan tällaista vaikutusta emme odottaneet. Muut alueellamme toimineet urakoitsijat eivät uusineetkaan lupiaan ja se tuli vähän yllätyksenä. Valtakunnan laajuisestikaan lista lupansa uusineista asbestiurakoitsijoista ei ole kovin pitkä.
Ultima käyttöön ennen kasvua
Yrityksessä varauduttiin tulevaan kasvuun hyvissä ajoin ja otettiin Admicom Ultima (ent. Adminet) osaksi toimintaa viime heinäkuussa.
– Ajattelimme kerrankin olla kaukaa viisaita ja ottaa Ultiman käyttöön, ennen kuin yritys kasvaa suuremmaksi. Suosituksen sain jo vuosia Admicomin asiakkaana olleelta paikalliselta putkiliikkeeltä. Käyttöönoton aikaan meillä oli vasta kolme työntekijää ja toimintaa hallittiin Office-ohjelmilla, joten sähköiseen järjestelmään siirtyminen ja uusiin asioihin asioihin perehtyminen oli helpompaa, kun toiminta oli pienemmässä mittakaavassa.
Sähköiseen toimintatapaan siirtyminen näkyy yrityksessä kautta linjan. Erityisesti se tuo vaivattomuutta arjen toimintoihin.
– Esimerkiksi konttorin osalta laskutuspuoli on nopeutunut ja selkeytynyt. Positiivista on myös se, että kun aika on kortilla, laskutuksen pystyy hoitamaan tabletilla missä vaan. Työmailla työntekijät saavat tilauksiin liittyvät tiedot suoraan tabletilta ja itse pystyn katsomaan urakoiden tilanteen, kun se on niin vaivaton toimenpide. Seuraan myös useamman kerran viikossa paljonko tilillä on rahaa, kenellä on laskut maksamatta ja niin poispäin. Ennen tilanteen selvittämiseksi piti aina huudella sermin yli toimistolla, nyt voi vähin äänin käydä milloin vain kurkkaamassa tilanteen.
Rakennustyömaiden raportit automaattisesti
Mikan mukaan Ultiman ratkaisu verottajan raportointiin tulee olemaan yksi näkyvimmistä helpotuksista.
– Jo aiemmin yksi putkiurakoitsija vihjaisi, että Ultima lähettää rakennusilmoitukset automaattisesti. Tuolloin viittasin asialle kintaalla ja ajattelin, ettei sellaista järjestelmää ole olemassakaan, mutta onhan se näköjään. Suoraan sanottuna oli todella suuri yllätys, että Ultima lähettää raportit ihan itsestään, kunhan vaan lähtötiedot ovat oikein.
Ratkaisuja rakennusalalle
Mikan mielestä Ultimasta löytyy paljon erityisesti rakennusalan yrityksiä palvelevia toimintoja ja lisää tulee koko ajan. Hän on erityisen tyytyväinen sähköisiin pdf-lomakkeisiin, joille Ultima tuo kohteen perustiedot käyttäjän puolesta.
– Suoraan työtilauksilta löytyy lomakkeita, joille Ultima tuo työmaan tiedot. Ei siis tarvitse itse jokaiseen lomakkeeseen kirjoittaa samoja työmaan perustietoja, kun ne ovat siellä jo valmiiksi. Rakennusalalla toiminta on tehty niin älyttömän byrokraattiseksi jo muutenkin, niin nyt ainakin tuohon asiaan tuli helpotusta.
– Saamme Ultimasta tarkan tiedon toiminnan eri osa-alueista, joten seuranta, raportit ja analysointi ovat merkittävässä roolissa. Vaikka työntekijät ja työmaat lisääntyvät, Ultima pitää homman kasassa ja kaikki tieto löytyy oikeasta paikasta. Nyt voin kasvattaa toimintaa hyvillä mielin.