"Onhan se vaan hyvä työkalu. Säästää hirveästi aikaa ja saa keskittyä olennaiseen, kun kaikki rutiinihommat hoituvat pääosin automaattisesti."
Paikallinen Putkiliike Oy on Joensuun seudulla toimiva, vuonna 2021 perustettu, veljesten Henri ja Joel Koskisen perustama LVI-alan yritys. Yritystä pyöritetään kahden miehen voimin ja töitä tehdään vuosien kokemuksella sekä yritys- että kuluttaja-asiakkaille.
– Tehdään omakotitaloihin LVI-huoltoja, vesijohto- ja lämmitysremontteja. Uusia omakotitaloja on myös tekeillä. Muutamalle rakennusliikkeelle tehdään kylpyhuoneremontteja ja teollisuuteen putkimuutostöitä sekä huoltoa. Eli oikeastaan ihan kaikenlaista, kuvailee Henri Koskinen yrityksen tekemiä töitä.
Onnistunut uusintaostos
Admicom Ultima (ent. Adminet Lite) on ollut käytössä heti yrityksen perustamisesta alkaen. Valinta oli helppo, koska järjestelmä oli tuttu Koskiselle ennestään. Hän oli aikaisemmassa työssään työnjohtajana mukana ottamassa toiminnanohjausjärjestelmä Ultimaa käyttöön kuuden muun eri ohjelmiston tilalle kyseiseen yritykseen. Kun muutaman vuoden päästä tuli ajankohtaiseksi hankkia toiminnanohjausjärjestelmä omaan yritykseen, nopean vertailun jälkeen valinta oli selvä.
– Ei siinä sitten ollut kahta sanaa. Otettiin vaan heti käyttöön ja ei ole kyllä tarvinnut katua. Onhan se hyvä systeemi.
Koskinen on nähnyt kahdessa eri yrityksessä, miten Ultiman käyttöönotto on keventänyt paperitöitä ja jättänyt enemmän aikaa kaikkeen muuhun. Nykyään yrityksen laskut, töidenhallinta ja muut kirjaukset hoituvat nopeasti järjestelmän kautta. Koskisen mukaan järjestelmä näkyy yrityksen arjessa kaikessa.
– Siellähän se koko touhu pyörii. Aamulla saattaa jopa aamupalapöydässä tarkastaa laskuja ja se on varmaan kolme minuuttia, kun ne on tarkastettu. Siellä on meidän asiakasrekisteri. Työtilaukset avataan, tavarat ostetaan ja parhaassa tapauksessa vaikka asiakkaan pihassa kirjaa tavarat ja tunnit, sitten mahdollisimman nopeasti lasku eteenpäin.
– Niin ja onhan se hyvä, kun on koko ajan reaaliaikainen tieto siitä missä mennään, talousasioissakin. Saa helposti katsottua kaikkien työtilauksien tilanteen ja pystyy myös reagoimaan nopeasti, jatkaa Koskinen.
Kokonaisjärjestelmällä monipuolisia hyötyjä
Yrityksessä käytetään monipuolisesti Ultiman ominaisuuksia ja niistä on seurannut käytäntöön hyötyä, kun reagoiminen ja ennakoiminen on ollut mahdollista reaaliaikaisen tiedon vuoksi. Koskisen mukaan järjestelmässä on lukuisia ominaisuuksia, joita yrityksessä käytetään liiketoiminnan analysointiin.
– Hinnastot löytyvät ja tietysti kaikki tarjoukset lasketaan Ultimalla. Data-analysaattoria tulee katsottua, jos haluaa katsoa jälkikäteen, että miten työmaalla meni. Vanhoja ostoja tulee myös katsottua raporteilta, että millä hinnalla ja kuinka paljon on ostettu. Kun tiedettiin että nyt nousee hinta, niin ei kun vaan vuoden satsi tilaukseen heti. Aika paljon pitää nyt ostojen kanssa ennakoida, kun on hirmuisia hinnan nousuja ja tukkureilla välillä hyllyt tyhjinä.
Se, että kaikki hoituu Ultiman kautta toimivasti ja helposti, saa Koskisen tyytyväiseksi järjestelmään. Hänen mukaansa se, että järjestelmässä on asiakasrekisteri ja koko työmaan kulku alusta loppuun, on Ultiman parhaimpia ominaisuuksia.
– Ultimassa laskee tarjouksen, avaa työn ja asiakas on siellä valmiina. Sitten vielä laskutat sen sitä kautta. Kaikki hoituu lähes automaattisesti ja kaikesta kirjautuu tieto ja niitä pääsee katsomaan jälkikäteen, jos on tarvetta vaikka ihan rivi riviltä.
Koskinen kuvailee, että Ultiman paras ominaisuus onkin kokonaisuus.
– Niin se kokonaisuus. En tiedä voiko sitä paloitella hirveästi, että kun sen aina aamulla avaa ja illalla pistää kiinni ja hyvillä mielin saa napsutella sitä. Eipä siitä oikeastaan ole pahaa sanottavaa.
Hänen mukaansa Ultima sopii hänen kokemuksensa mukaan hyvin kaikille rakennusalan yrityksille ja korostaa sitä, että ohjelmisto on räätälöitävissä.
– Onhan se vaan hyvä työkalu. Säästää hirveästi aikaa ja saa keskittyä olennaiseen, kun kaikki rutiinihommat hoituvat pääosin automaattisesti.
Kuva: Akseli Henrik Väisänen