"Admicom Ultima on vaikuttanut arjen tekemiseen ihan hirveästi. Olen monta kertaa miettinyt, kuinka voisimme pärjätä ilman Ultimaa."
Maanrakentamiseen erikoistunut perheyritys Joupet Oy palvelee yrityksiä, kuntia ja kaupunkeja maanrakentamisen ammattilaista vaativissa töissä. Toiminnan pääpaino on energiayhtiöille toteutettavan säävarman sähköverkon kaapeloinneissa. Työntekijöitä yrityksellä on kolmisenkymmentä.
Mobiili toiminnanohjausjärjestelmä toi helpotusta rutiineihin
Tuttu yrittäjä suositteli Admicom Ultimaa avuksi erityisesti paperikaaoksen hallintaan ja siihen se onkin ollut oiva lääke myös Joupetilla.
Paperinpyörittely on vähentynyt erityisesti sähköisen laskujen käsittelyn ja tuntikorttien ansiosta.
- Aiemmin käytössämme oli paperiset tuntikortit, nyt työntekijät täyttävät tuntinsa Ultimaan kännykällä tai tietokoneella. Kuulemma tunnit on yllättävän helppo täyttää mobiilisti kännykän kautta, kun sen oppii. Meillä alkaa olla jo niin paljon kalustoa ja miehiä maastossa ympäri Suomea, että ihmeissään kait tässä olisi, jos tuntikortit edelleen tulisivat paperisina.
- Nyt kun työntekijät kirjaavat tiedot maastosta, työt ovat heti laskutettavissa. Kyllä rahakin tulee nopeammin sitä kautta, toimitusjohtaja Petri Myllylä toteaa.
- Ihan varmasti lappuja joutui hukkaankin, kun ne saattoivat lojua koneessa kuukausitolkulla. Toimiston puolella oli myös hirveä miettiminen, miten viiveellä palautuneista tuntikorteista saadaan lasku aikaiseksi, joten epäselviä parin tunnin töitä on varmaan jäänyt laskuttamattakin. Nyt kun kaikki kirjataan Ultimaan, tieto on heti toimistolla ja me pystymme laskuttamaan helposti myös lyhyet tuntityöt, taloushallinnosta vastaava Marjut Myllylä jatkaa.
Sähköinen kirjanpito tuo talouden seurannan reaaliaikaan
Ultiman käyttöönoton myötä Joupetilla päästiin seuraamaan yrityksen taloutta reaaliajassa vuosittaisen tilinpäätöksen sijaan.
- Perinteinen kirjanpito tulee niin jälkijunassa, ettei siinä oikeastaan ehdi tehdä muuta kuin todeta tilikauden jälkeen, että siinä se nyt meni. Nyt on hirveän helppoa, kun pystyy seuraamaan taloutta reaaliajassa ja reagoimaan asioihin saman tien, Marjut kertoo.
Petri keskittyy mieluummin käytännön työntekoon kuin tietokoneruudun tuijottamiseen, mutta hänkin on ottanut reaaliaikaisesta seurannasta hyödyn irti oman tekemisensä kannalta tärkeissä asioissa:
- Seuraan sieltä koko ajan missä mennään, muun muassa laskuja, ostoja, myyntejä ja rahatilannetta sekä laajemmin talouden tilannetta automaattisista viikko- ja kuukausiraporteista. Ultima on huippuohjelmisto maanrakennusalalle.
Ultima on vaikuttanut yrityksen kaikkeen toimintaan. Ohjelmiston kokonaisvaltaisuus tuo helpotusta, kun kaikki asiat ovat kytköksissä toisiinsa.
- Onhan tämä ihan huippujuttu. Ei tarvitse esim. ostaa monia ohjelmia ja opetella käyttämään niitä. Ultima on vaikuttanut arjen tekemiseen ihan hirveästi: Liikevaihtomme on jo moninkertainen verrattuna siihen, kun otimme Ultiman käyttöön. Olen monta kertaa miettinyt, kuinka voisimme pärjätä ilman Ultimaa. Voin vain kuvitella, millaista arkemme nyt olisi. Suosittelen ehdottomasti Ultimaa muillekin maanrakennusalan yrityksille, Marjut toteaa.