Insaco
Toni Tanskanen
"Ultima on pitkälle automatisoitu ja tiedämme koko ajan missä mennään myynnin ja katteiden suhteen. Kentältä saadaan osviittaa, minkä verran on jäänyt viivan alle."
Insaco Oy toteuttaa pääsääntöisesti rakennus- ja saneerausalan töitä rakennusasiakkaille Pohjois-Savon alueella.
Toimitusjohtaja Toni Tanskanen kuuli Admicom Ultimasta (ent. Adminet) ensimmäisen kerran vuonna 2012 kun paikallinen yhteistyökumppani kertoi käytössään olevan toiminnanohjausjärjestelmän tuomista hyödyistä.
Ei enää laskuttamattomia töitä ja tarvikkeita
Yksi työtilaus saattaa olla hyvinkin pieni, joten Insacolla on kuukausittain 25–60 eri työmaata.
"Se on iso määrä ja kaikki ostolaskut ja työtunnit pitää kohdistaa tietylle kohteelle. Jos järjestelmä ei ole hyvä ja mahdollisimman automaattinen, on suuri riski, että joku jää laskuttamatta. Ultima vaikutti juuri sellaiselta, ettei yritykseltä jää mitään laskuttamatta työmailta ja kulut kohdistuvat oikein. Lisäksi kentältä saadaan osviittaa siitä, minkä verran urakasta tai työkohteesta on jäänyt viivan alle", kertoo toimitusjohtaja Toni Tanskanen.
Insaco saa automatiikalla säästöjä ja varmuutta
"Ei ole kenenkään edun mukaista että pari, kolme henkilöä on laskuttamassa ison osan ajasta. Tai jos mietitään kustannuksellisesti, että palkkaat sihteerin hoitamaan laskutusta. Se on helposti yli 3 000 kuukaudessa kuluineen ja siihen vielä poissaolot sekä inhimillisten virheiden mahdollisuus. Ultima on pitkälle automatisoitu ja tiedämme koko ajan, missä mennään myynnin ja katteiden suhteen."
"Ultimaan siirryttyämme työpäällikkö laskuttaa omat työnsä, mikä on hyvä juttu. Kukaan muu ei voi tietää työmaista niin paljon kuin hän itse. Sen jälkeen minä hyväksyn laskut ja Ultima hoitaa laskutuksen siitä eteenpäin."