Kotopro auttaa hallitsemaan kiinteistöjä ja niissä tehtäviä huolto- ja siivoustöitä ajantasaisesti ja läpinäkyvästi. Työn ja kohteiden dokumentointi tapahtuu paikan päällä kätevästi työn ohessa.
Jokainen kohde voidaan dokumentoida ja tallentaa niiden tekniset erityispiirteet, laitteiden käyttöhjeet, asetukset ja huoltohistoria kaikkien osapuolien saataville. Näin kohteen tiedot ovat aina uuden työntekijän saatavilla. Kaikkea ei tarvitse kysellä ja opetella kantapään kautta.
Kotoprolla tehty dokumentointi ja tärkeiden tietojen tallennus muodostaa kiinteistön ajantasaisen huoltokirjan miltei huomaamatta työn ohessa.
Voit valtuuttaa myös ulkopuoliset huoltoyritykset tai muut alihankkijat käyttämään Kotoprota ja pitää dokumentointia myös laskun maksamisen ehtona. Näin kaikki kiinteistössä tapahtuva työ on yksissä kansissa ja kaikkien osapuolten saatavilla.
Kotopro on pilvipalvelussa toimiva mobiili dokumentointi- ja tiedonhallintaohjelma, joka helpottaa jokaisen arkea ja parantaa tiedonkulkua. Voit tehdä dokumentoinnin ja raportin, todistukset ja muut tärkeät asiat paikan päällä ja näin säästät toimistoaikaasi sekä vähennät ylitöitä. Kotoprolla voit seurata myös työntekijöiden tekemisiä reaaliajassa ja antaa katseluoikeuden myös asiakkaalle.
Kotopro on myös tietopankki. Kaikki löytyy kätevästi yhdestä paikasta. Enää tietoja ei tarvitse etsiä mapeista, kännyköistä ja kovalevyiltä.
