Jokainen kohde voidaan dokumentoida ja tallentaa niiden tekniset erityispiirteet, laitteiden käyttöhjeet, asetukset ja huoltohistoria kaikkien osapuolien saataville. Näin kohteen tiedot ovat aina uuden työntekijän saatavilla. Kaikkea ei tarvitse kysellä ja opetella kantapään kautta.