Sprache in Text umwandeln
Foto und Video aufnehmen
Cloud-Dienst
Auf allen Geräten
Berichtsvorlagen
Digitale Unterschrift
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Zusammenarbeit und Teilen von Informationen

Benutzer Rechte

Der Administrator kann Schreib- oder Nur-Lese-Rechte für das gesamte Dokument oder einen bestimmten Teil des Dokuments vergeben. Der Zugriff kann zeitlich begrenzt werden.

Weitere Teilnehmer und Beteiligte autorisieren

Weitere Teilnehmer oder Beteiligte können autorisiert werden, Vorlagen auszufüllen, Unterschriften zu leisten oder Inhalte zu bestätigen. Für jeden Eintrag gibt es einen Zeit- und Benutzerstempel, wodurch der Benutzer leicht zu erkennen ist.

Funktion "Nachverfolgung" und Benachrichtigung

Durch die Funktion “Nachverfolgen” wird der Anwender per E-Mail benachrichtigt, wenn das Dokument durch einen Beteiligten (z. B. im Team) bearbeitet wurde. Außerdem können Beteiligte (z. B. im Team) benachrichtigt werden, wenn zusätzliche Informationen von ihnen benötigt werden.

Anwendung, Statusinformationen und Projektsteuerung

Anschauliche digitale Formulare und Berichtsvorlagen

Die digitalen Formulare dienen als Arbeitsanweisung für Kollegen, Mitarbeiter und weitere Beteiligte. Vorgefertigte Dokumente stellen sicher, dass alle Arbeits-Phasen Schritt für Schritt berücksichtigt werden.

Markierungen und Kennzeichnungen in Bilder und Protokollierung von Ortsangaben

Merkmale in Plänen, Bildern und auf Fotos können farblich markiert, gekennzeichnet und hervorgehoben werden. Ortsangaben von Fotoaufnahmen können protokolliert werden.

Cloud-Service läuft auf allen Geräten

Der Kotopro Cloud-Service läuft auf allen Geräten, die einen Internetzugang haben. Es ist nicht nötig, Apps oder Updates herunterzuladen, da der Service im Browser mit der jeweils neuesten Version bereit gestellt wird.

Hinzufügen von Medien zu Dokumenten

Foto und Video aufnehmen

Fotos oder Videos, die mit einem mobilen Gerät aufgenommen wurden, werden automatisch an der richtigen Stelle des Dokuments hochgeladen. Dateien können auch von einem Computer hinzugefügt werden.

Diktieren von Sprache in Text

Sie können Text hinzufügen, indem Sie beim Drücken des Mikrofonsymbols sprechen und direkt Sprache in Text diktieren. Tippfehler lassen sich im Nachhinein leicht manuell korrigieren.

Speichern von PDF-Dokumenten

Sie können alle Dokumente einfach als druckbare PDF-Dateien mit Ihrem eigenen Firmenlogo speichern.

Sicherheit

GDPR-konformer Umgang mit persönlichen Informationen

Kotopro erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Alle geforderten Dokumente bezüglich persönlicher Informationen oder Datennutzung sind verfügbar.

Nutzungsrechte und Identifikation

Benutzer werden mit E-Mail und Passwort identifiziert. Jedes Unternehmen hat seine eigene Betriebsumgebung, und jedem Benutzer können bestimmte Zugriffsrechte zugewiesen werden.

Sicherung und Protokoll

Kotopro speichert Nutzungsprotokolle und Benutzeranalysen. Alle gespeicherten Informationen werden regelmäßig gesichert. Dokumentenversionen werden automatisch in einem strukturierten Datenmodell gespeichert, wo sie später leicht wiedergefunden werden können.

Bringen Sie Ihre Dokumentenerfassung und -bearbeitung in 2 Minuten auf die nächste Stufe

  • 2 Wochen kostenlose Nutzung
  • keine Verpflichtung
  • keine Kreditkarte erforderlich
  • unbegrenzter Zugang
  • Premium-Support
  • einfach und schnell
  • einsatzbereit in 90 Sekunden

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