Yhteiskunnassa ja työpaikoilla vaaditaan jatkuvasti tehokkaampia työsuorituksia ja maksimaalista tuottavuutta. Teknologiaan pohjautuvat ratkaisut antavatkin avaimia näiden vaatimuksien toteuttamiseen. Useinkaan pelkkä uusi työkalu ei kuitenkaan riitä, vaan tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan työntekijöitä, jotka ovat sitoutuneita ja motivoituneita hyödyntämään työkaluja. Juuri sen vuoksi haluamme, että jokainen Kotopron käyttäjä kokee käytön helppona ja sujuvana, lähes huomaamatta työn lomassa tapahtuvana toimenpiteenä.
Mikä on odottelun hinta?
Onko toiminnassanne tuttua se, että dokumentointia varten tarvitaan monia ohjelmia, jotka ovat tietysti salasanojen takana. Yhden työpäivän aikana työntekijä saattaa joutua kirjautumaan useisiin eri sovelluksiin, jotta pakolliset kirjaukset onnistuvat. Lopulta tämä saattaa johtaa merkityksellisten tietojen kirjaamisen hidastumiseen tai jopa unohtamiseen. Samaan aikaan organisaation muut jäsenet odottavat tietoja, jotta he voisivat jatkaa laadukkaasti omaa työtänsä.
Me Kotoprolla olemme tunnistaneet juuri nämä tilanteet ja satsanneet sovellukseen, jossa tieto kulkee jouhevasti eri osapuolten välillä ja on helposti löydettävissä.
Kutsumme ratkaisua moderniksi dokumentoinniksi.
Haluamme, että itse työkalun, Kotopron, käyttäminen olisi mahdollisimman vaivatonta. Tämän vuoksi kehitämme Kotoprota jatkuvasti. Kun väline on kunnossa, madaltuu kynnys sen käyttämiseen, ja silloin koko työyhteisön sitouttaminen on helpompaa. Näin varmistetaan, että kaikki merkityksellinen tieto saadaan kerättyä talteen.
Aidosti sujuvan tiedonkulun avulla luomme uudenlaista yrityskulttuuria ja ratkaisemme jokapäiväiseen työntekoon liittyviä haasteita. Kun arkipäiväisiä, jokaiselle työntekijälle pakollisten työtehtävien suorittamista sujuvoitetaan, tarjotaan samalla mahdollisuus keskittyä olennaisimpiin työtehtäviin. Työn tehostamisen lisäksi toimivat järjestelmät vaikuttavat työntekijöiden hyvinvointiin.
Parhaimmillaan Kotopro ohjaa työtä ja on johdon tukena tavoitteiden saavuttamisessa niin, että se palkitsee lopulta kaikkia osapuolia – työntekijöitä, johtoa sekä Kotopro-käyttäjien asiakaskuntaa. Kuka ei haluaisi stressittömämpää arkea yhdistettynä parhaimpaan mahdolliseen lopputulokseen?
Moderni dokumentointi – varmasti ajantasaista tietoa kaikkien saatavilla ja tuotettavissa
Lähtökohta dokumentointityökalun valinnassa on helppokäyttöisyys, tiedon tallentaminen helposti ja tiedon löytyminen vaivattomasti. Me haluamme kuitenkin tarjota enemmän kuin välttämättömyydet. Jotta dokumentointi olisi mahdollisimman helppoa, nopeaa ja sujuvaa, voi Kotopro-sovelluksen tiedot tallentaa puhumalla vaikkapa kulkiessa paikasta toiseen. Tekstiä on mahdollista täydentää kuvilla, jolloin koko työyhteisön ymmärrys työmaan tilasta nousee uudelle tasolle. Joustavan jakamisominaisuuden myötä tieto on reaaliaikaisesti kaikkien avainhenkilöiden saatavilla ja myöhemmin löydettävissä, joten vanhojen viestien ja sähköpostien kaivelemisen voi jättää historiaan. Koko työyhteisön käytössä ovat samat tiedostot ja sen myötä tiedot. Yhdelle alustalle kirjataan kaikki muutokset, toteutukset ja mahdolliset haasteet. Yksi tiedosto, johon kaikki tekijät pääsevät käsiksi, varmistaa, että tieto on aina ajan tasalla.
Yhteisöllistä – kaikki dokumentoivat
Reaaliaikaista – dokumentointi tehdään työn lomassa
Läpinäkyvää – mikään työvaihe ei jää piiloon
Elinkaarellista – tieto on löydettävissä ja käytettävissä vuosienkin päästä
Hallittavaa – standardoidut lomakkeet
Tätä kaikkea on moderni dokumentointi.
Kokeile Kotopron käyttöä 7 päivää veloituksetta
Lue lisää siitä, kuinka Kotopro on vaikuttanut asiakkaidemme sisäiseen viestintään, (https://www.kotopro.com/2021/03/08/vesiteknon-sisainen-tiedonkulku-tehostui-kotopron-avulla/) tehnyt valvontatyön suoraviivaisemmaksi (https://www.kotopro.com/2021/01/22/modernin-dokumentoinnin-vaikutuksien-monipuolisuus-yllatti-positiivisesti-nuohous-ja-ilmastointitohtorit/) ja vähentänyt ylimääräisiä välivaiheita. (https://www.kotopro.com/2021/01/11/dokumentit-kerralla-kuntoon-hannoa-oy-paasi-eroon-paperilapuista/)
