Mobiiliraportointi (myös sähköinen tai digitaalinen raportointi, mobiilidokumentointi) tarkoittaa mobiililaitteiden avulla tapahtuvaa tietojen keräämistä ja raportointia pilvipalvelussa.
Tiedon kerääminen ja talletus tehdään työkohteessa puhelimella. Tiedon jakaminen on helppoa, ja kaikki asianosaiset näkevät reaaliaikaisesti ja läpinäkyvästi, miten työ työkohteessa etenee. Kun tieto on kerätty tehdyn työn ohessa, raportit syntyvät nappia painamalla kuin itsestään.
Kotopro on kotimainen, helppokäyttöinen mobiiliraportointityökalu, jota käytät sujuvasti niin kännykällä, tabletilla kuin desktopillakin. Sekä dokumentointi että raportit tehdään Kotopron avulla selainpohjaisessa pilvipalvelussa jo työkohteessa.
Raportointi ja työn dokumentointi kännykällä tai muilla päätelaitteilla vastaa kasvaneeseen tarpeeseen, jossa työn tilaaja vaatii ajantasaista ja tehokasta raportointia.
Mobiiliraportoinnin hyödyt
Tiedon kerääminen ja reaaliaikainen jakaminen helpottuu
Työntekijä käyttää työkohteessa mobiiliraportointia helposti: Kuvaaminen, sanelu, tallennus ja tietojen kirjaaminen sujuvat kännykällä.
Käyttäjät voivat helposti tarkastella ja analysoida tietoja missä tahansa ja milloin tahansa. Kun sama dokumentti kulkee mukana kaikkien asianosaisten taskussa, useammat käyttäjät voivat muokata samaa tiedostoa.
Työn johtaminen helpottuu
Mobiiliraportointi soveltuu myös työnjohdon käyttöön. Dokumentointi pilvipalvelussa mahdollistaa tietojen seuraamisen ja hallinnoinnin reaaliaikaisesti, nopeamman päätöksenteon ja työn etäseurannan sekä paremman reagoinnin muuttuviin olosuhteisiin.
Kotoprota voidaan hyödyntää myös työmaita ohjaavana työkaluna, jonka avulla annetaan toimintaohjeet eri työvaiheisiin. Näin työt tulee tehtyä halutussa järjestyksessä. Samalla voidaan esimerkiksi ohjata työntekijää ottamaan kuva tietystä työvaiheesta, kirjaamaan materiaalitiedot tai muut ohjeistetut asiat, jotka näin saadaan helposti mukaan dokumentointiin ja raportteihin.
Aikaa säästyy ja työn johtaminen helpottuu, kun työnjohto näkee reaaliaikaisesti, mitkä tehtävät on jo tehty ja dokumentoitu ja kuinka projekti edistyy.
Laadukkaat raportit syntyvät kustannustehokkaasti
Perinteiset raportointikeinot asettavat haasteensa: Paperilla tapahtuva tiedonkeruu ja raportointi ei ole reaaliaikaista, eikä sitä voi helposti ja läpinäkyvästi jakaa muille osapuolelle.
Kun raportit laaditaan paperisille lomakkeille tai excel-tiedostoihin, kirjattujen tietojen ja eri laitteilla otettujen kuvien siirtäminen jälkikäteen sähköiseen muotoon ja oikeaan paikkaan vie aikaa, tietoja joudutaan yhdistelemään ja virheiden mahdollisuus on olemassa.
Lisäksi perinteisin keinoin tehdyt raportit ovat myös usein tekijänsä näköisiä.
Mobiiliraportointi taklaa kaikki edellisen haasteet: Sillä tiedonkeruu hoituu muun työn ohessa, tiedot tallentuvat heti oikeaan paikkaan ja syntyvien raporttien ulkoasut ovat yhdenmukaisia. Samalla paperien pyörittely vähenee ja toimistoaikaa sekä rahaa säästyy.
Kotopron etu on raporttipohjien helppo muokattavuus editorin avulla. Editorilla voi itse rakentaa sellaisia asiakirjoja ja toiminnallisuuksia, joita tarvitsee. Lisäksi on käytössä paljon valmiita raporttipohjia.
Laadukas raportointi vähentää virheitä
Dokumentoinnin ja raportoinnin laadun parantuessa paranee myös muun työn laatu: Hyvin muotoilluilla asiakirjapohjilla työt ja työvaiheet tehdään ja dokumentoidaan oikein. Ylimääräiset työvaiheet poistuvat ja virheet sekä samalla myös reklamaatiot vähenevät.
Laadukas dokumentaatio myös turvaa ristiriitatilanteissa ja reklamaatiotilanteissa yrityksen selustaa.
Kenelle mobiiliraportointi sopii?
Kotopro on käytössä eri kokoisilla rakennus- ja kiinteistöalan toimijoilla, urakoitsijoilla, sähköasentajilla, energia-alalla ja teollisuudessa, puhtausalalla ja monilla muillakin toimijoilla, missä tarvitaan laadukasta ja kustannustehokasta dokumentointia ja raportointia.
Mobiiliraportoinnin käyttökohteita ovat esimerkiksi:
- luovutusaineiston keruu työmaalla
- rakennusalan raportoinnit
- isännöintityön raportit
- kiinteistöhallinnan raportit
- havaintokierrosten raportit.
Tutustu raportteihin ja kokeile itse
Kotopron esimerkkiraporteista näet kätevästi, miltä eri raportit näyttävät pdf-tulosteina. Tutustu raportteihin täällä.
Omien raporttien tuottamista ja Kotopron muita ominaisuuksia pääset testaamaan aloittamalla 7 vrk ilmaisen koekäytön.
