Kolme viikkoa työaikaa on kallis tikki. Tähän säästöön päästiin, kun luovutusdokumentaation tuottaminen ja kerääminen tehtiin jo työn tekemisen yhteydessä kentällä, eikä erillisenä työvaiheena vasta hankkeen lopussa.
Hankkeen ollessa lähellä loppuaan myös luovutusmateriaalin keräämiseen liittyvä kiire ja stressi nostavat rumaa päätään. Monelle vastaavalle työnjohtajalle viimeisten viikkojen piinapäivät ovat tuttu ilmiö. Yksikin puuttuva mittauspöytäkirja on este käyttöönotolle ja luovutuspäivä lähenee vääjäämättä.
Luovutusmateriaalin kerääminen on vastaavalle työnjohtajalle kiireistä, aikaa vievää ja stressaavaa. Mikäli luovutusmateriaalin kerääminen on jätetty hankkeen lopussa tehtäväksi, on aivan varma, että viimeisen kaksi viikkoa papereita saa kerätä ihan kokopäiväisesti.
Tulee mieleen, että helpompaa olisi kerätä luovutusaineistoa jo rakentamisen alkuvaiheista alkaen. Näin materiaali kertyisi sitä mukaa, kun työt etenevät. Hankkeen aliurakoitsijat osallistetaan keräämään oma aineistonsa työvaiheistaan yhteiseen arkistoon. Dokumentointi on luonteva osa työtä eikä ylimääräinen rasti. Aineisto kertyy samalla kun työt etenevät. Tällä tavalla ennakoimalla vältetään hankkeen lopun kaaos ja kiire. Tästä esimerkkinä edellä mainittu asiakastapaus.
Vältä loppurytistyksen stressi ja kiire
Ennakoivaa materiaalin keräämistä tukee myös laajempi kentältä kerätty data. Tutkimustulosten perusteella rakennushankkeessa on säästettävissä kaksi viikkoa työaikaa modernilla dokumentoinnilla.
Kun käytössä on järjestelmällinen tiedon keräämisen tapa jo rakentamisen alusta lähtien, vähenee luovutusmateriaalin keräämiseen käytetty aika lähelle nollaa. Näin vähenee myös työstä koettu paine ja stressi.
Vastavuoroisesti työssä viihtyminen, jaksaminen ja jopa työntekijän terveys paranee.
Närästyslääkkeet ja iltayön valvomiset vähenevät, seesteisyys ja mukava fiilis aamulla töihin ajellessa lisääntyvät. Aurinkokin paistaa kirkkaammin kun sitä ei varjosta ajatus työmaalla odottavasta kaaoksesta.
Tämä näkyy totta kai myös tuottavuudessa, kerätyn luovutusaineiston laadussa, muun henkilöstön työssä viihtyvyydessä (hyvä fiilis on tarttuvaa) ja projektin hallinnassa ja ennakoitavuudessa.
