Granlund Oy yhdenmukaisti ja vakioi dokumentoinnin Kotopron
avulla: ”Kotoprolle on vaikea löytää voittavaa tuotetta markkinoilta”

Talotekniikan suunnitteluun erikoistuneen suomalaisen rakennus- ja kiinteistöalan asiantuntijakonserni Granlund Oy:n asiantuntijat tekevät työssään paljon kohdekatselmuksia, joista kerätyn tiedon järjestelmällinen ja yhdenmukainen dokumentointi hoidetaan nykyään sujuvasti mm. Kotopron avulla.

Talotekniikan suunnitteluun erikoistuneen suomalaisen rakennus- ja kiinteistöalan
asiantuntijakonserni Granlund Oy:n asiantuntijat tekevät työssään paljon
kohdekatselmuksia, joista kerätyn tiedon järjestelmällinen ja yhdenmukainen
dokumentointi hoidetaan nykyään sujuvasti mm. Kotopron avulla.


Aikaisemmin Granlundilla haasteena oli, että kohteesta kerätty tieto ja otetut valokuvat olivat hajallaan
jopa neljän eri kartoittajan tietokoneen kovalevyillä ja kännyköissä. Tiedon jakaminen organisaatiossa oli
tämän takia hankalaa.


– Teemme erilaisia talotekniikkaan perustuvia saneeraushankkeita kiinteistöissä ja niihin liittyvien
alkukartoitusten ja kohdekatselmuksien dokumentointi on siirretty Kotoprohon. Sen avulla saimme
kehitettyä ja yhtenäistettyä prosessejamme ja vakioitua sen, miten tieto kerätään ja jaetaan
organisaatiossamme eteenpäin, Granlund Oy:n energiatehokkuushankkeista vastaava
hankekehityspäällikkö Timo-Mikael Sivula kertoo.


Työ tehostuu ja työaikaa säästyy


Kotopron avulla on säästetty myös Granlundin asiantuntijoiden työaikaa. Esimerkiksi projektien
alkuvaiheessa selvitään pienemmällä henkilömäärällä, joka hoitaa tarvittavan dokumentoinnin.


– Monta työvaihetta, jotka ennen siirtyivät työmaalta toimistoon, pystytään nyt tekemään paikan päällä.
Esimerkiksi urakoitsijalta voi pyytää sähköisen allekirjoituksen työmaamuistioon heti, eikä asiaa tarvitse
hoitaa enää toimistolta käsin, Sivula toteaa.


Urakoitsijatkin ovat kiitelleet Kotopron nopeutta ja sanoneet, että hyvä kun työmaakokouksesta on ehtinyt autolle, niin jo puhelimeen kilahtaa kokousmuistio allekirjoitettavaksi.


Käyttäjämäärä on moninkertaistunnut


Granlund Oy on käyttänyt Kotoprota muutaman vuoden ajan. Aluksi käyttäjiä oli vain muutamia, kun
ohjelmiston sopivuutta yrityksen käyttöön testattiin.


– Tällä hetkellä jo sadoilla asiantuntijoillamme on tunnukset järjestelmään. Osa käyttää sitä aktiivisemmin
kuin toiset. Kotopron etu on dokumenttipohjien helppo muokattavuus editorin avulla. Sen ansioista
ohjelmisto sopii monen asiantuntijamme käyttöön.


Timo-Mikael Sivula on ollut mukana Kotopron asiakasraadin toiminnassa ja antanut sitä kautta aktiivisesti
kehitysideoita.


– Tavoitteena oli löytää Kotoprosta rajapinta integraatiolle laskentajärjestelmämme kanssa, mutta se antaa
vielä odotuttaa itseään. Omasta näkökulmastani käsin Kotoprolle on vaikea löytää voittavaa tuotetta
markkinoilta.

Työtehtävät eivät enää siirry työmaalta toimistolle – Colliers pääsi eroon työvelasta

Kiinteistöalan johtava neuvonanto- ja palveluyritys Colliers Finland on siirtänyt menestyksekkäästi muun muassa kohdekäyntien raportoimisen Kotoprohon ja päässyt sen avulla eroon työmaalta toimistolle siirtyvistä tehtävistä.

Lue lisää

VesiTeknon sisäinen tiedonkulku tehostui Kotopron avulla

Energiansäästöön ja toimintavarmuuteen lämmitys- ja jäähdytysprosesseissa keskittyvä VesiTekno tehostaa työntekijöiden välistä viestintää Kotopron avulla. Kun kaikki työmaan tapahtumat on dokumentoitu, saadaan tiedot helposti myös pöytäkirjaan...

Lue lisää
Mikko Hilden dokumentoi kohteet Kotoprolla

Digitaalinen tiedonkeruu ja dokumentointi tukee ja tehostaa kiinteistönvälitystä

Digitaalinen dokumentointi- ja tiedonkeruualusta on osoittautunut tehokkaaksi keinoksi ehkäistä vuokraustoiminnassa syntyviä mahdollisia epäselvyyksiä sekä kehittää kiinteistönvälityspalvelua. Digitaalisuuden avulla voidaan nyt turvata vuokralaisten ja vuokranantajien oikeuksia,...

Lue lisää